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高管谈信息化 | 以S4项目为契机,促进业务变革

发布时间 :2021-08-24

 

当前世界正在经历一场革命性的变化,信息技术正以前所未有的方式对社会发展起着巨大作用。信息化时代是信息产生价值的时代,信息化是时代发展的必然过程,代表着先进生产力,而数字化时代是后信息化时代,是利用信息技术促进产业变革的时代。我国已经开始实施数字中国国家战略,2018年召开首届数字中国建设峰会,习总书记指出,当今世界,信息技术创新日新月异,数字化、网络化、智能化深入发展,在推动经济社会发展、促进国家治理体系和治理能力现代化、满足人民日益增长的美好生活需要方面发挥着越来越重要的作用。大数据、人工智能、物联网、云计算这些技术奠定了数字化的基础,在数字化时代,企业需要利用数字技术,来降低企业的运营成本、人力成本和管理成本,从而成为数字化转型中的受益者。

 

 

2008年,SAP ERP一期项目成功上线,开启信息化元年。该项目深度优化公司业务流程,打造了集财务、营销、采购、生产、人事一体化的企业信息管理平台,全面提升了的精细化管理水平。作为国内制造业实施SAP的标杆,SAP ERP一期项目被评为SAP灯塔项目,并入选SAP成功故事。历经十多年的磨砺与雕琢,从单一产品到全产业链整合,从聚氨酯到化学,从百亿到千亿,企业飞速发展离不开SAP ERP的有力支撑。

 

 

过去十年,是全球化高速发展的十年。对外,布局聚氨酯、石化、精细化学品三大业务板块,产品和业务域飞速扩张,竞争的边界日渐打破,客户粘性、客户满意度对的跨越式发展愈发重要。对内,实现多基地、多产品线、多事业部全球化运营,各业务单元呈现出多样性与个性化,差异化愈来愈凸显。在工业互联网、数字经济崛起的大环境下,的信息化建设着眼于提高响应速度,以快制胜,先人一步,掌握主动权。2019年,开始筹备S4 HANA项目,探索SAP最新技术为业务带来新变革的可能性,深入挖掘业务需求和业务痛点,制定未来十年信息化体系建设新目标。2021年,S4 HANA项目正式启动,挑战与机遇并存,ERP软件作为企业管理核心,要为企业实现卓越运营提供有效的助力与驱动。数字化转型是新时代不可逆的潮流与趋势,不仅需要实现数字化转型,更需要赋能业务团队,不断创新,更好地做到客户导向,从而完成“数智化转型”。

 

 

围绕在2025年要成为全球化工十强的战略目标,S4 HANA的重新实施以“业务驱动、价值导向、整体规划、分步实施、用户满意”为宗旨,致力于促进业务变革,规范各事业部商务操作规则,摈弃不合理的个性化元素,还原业务本质。

营销、财务业务域的重点在于全流程的梳理与优化,制定可支撑未来发展的最佳业务流程。借助信息化手段打破效率瓶颈,消除无效劳动,减少重复工作,对风险进行更加深入、精准的管控。

为赋能未来,确保ERP系统建设成功与可持续发展,需要合理规划、有效统筹、细节为王:

 

 

(1) 组织架构科学设计,支持未来业务灵活调整

执行力是企业管理成败的关键,企业组织的执行力,不仅取决于企业组织的成员能力,更决定于企业组织架构设计。企业战略必须有强有力的组织架构予以支撑,才能贯彻实施。贴合业务实际、灵活高效的信息化组织架构,是支撑企业业务和组织灵活调整的基础。本期S4项目,着眼于公司未来十年的战略规划进行架构设计,将公司未来新组织、新业务、新基地的需求纳入考量,构建多维度、扁平化的业务单元。此外,还站在全球视角,重构营销组织架构(销售组织、分销渠道、销售办公室、销售组),规范销售管理,解决销售组织混乱、权限复杂、操作困难的现状。细化财务组织架构(工厂、利润中心),支持事业部组织架构灵活调整,实现产品分事业部、分工厂、多层级、多维度的获利分析。

 

(2) 经营管理报表,助力智能决策

及时可靠的企业经营情况分析,是企业各级管理者见微知著、运筹决策的依据,是公司经营管理的重要抓手。在提高自动化水平、促进高效正确决策的需求背景下,S4项目对管理报表方案做出重大变革:管理报表和财务报表可同时出具,实现差异化分析;报表分析维度灵活配置,满足多元分析需求;减少人工核算工作量,提升数据精确性;实现自动化报表,及时向各级管理者提供经营数据。利润分析仅是管理报表的短期成果,其长期价值则体现在促进管理改善,助力管理层智能决策。

 

(3) 打造客户收款平台,提高收款清账准确性

后疫情时代,的跨越式发展要求我们更多地关注客户,坚持客户导向的理念,站在客户角度设计平台功能。本期S4项目将打造客户收款平台,实现客户自助化收款清账流程。于客户,可以直观实时掌握资金动向,确认对账明细,定位逾期事项,减少沟通成本。于,可以明确各事业部的应收账款逾期责任,精确计算客户资金成本,辅以智能化、自动化清账,提升业务管理精细化。

 

(4) 搭建关联交易平台,全流程一键化处理

全球化进程中,集团内公司数量急剧增加,业务类型多元化,关联交易场景日趋复杂。本期S4项目,将重构内部关联交易解决方案,梳理并细化内部交易规则,搭建业务流程极简、财务数据完备、业财融合的关联交易平台。该平台可实现关联交易业务单据一键式生成,财务账务一站式处理,消除内部繁杂的对账工作,快速出具集团合并报表。为适应愈加复杂的贸易流程,支持公司业务的持续发展,关联交易平台具备高度可扩展性和灵活性,能够便捷、快速、低成本地适配新的业务场景,为的卓越营销、高效运营提供有力的数字化支撑。

 

(5) 业务标准化,回归业务本质

目前有六大事业部,随着公司的高速发展,未来事业部数量会呈倍数增长。如果各事业部业务模式完全独立个性化、缺乏标准化统一设计,财务部和市场部的业务量会指数级增长,并非长远之道,摒弃独立业务单元的思维,建立业务规范化的原则势在必行。S4设计中需遵循业务本质,化繁为简,统一同质性规则,聚焦于更具价值的工作。

 

 

S4 HANA项目是数字化转型路上的重要里程碑,过去十年,ECC系统为适应公司业务的快速发展,一次次迭代优化,过多非标准化设计导致系统难以应对全球化业务带来的诸多挑战。S4项目提供了一个全新机遇,项目组需根据公司战略进行前瞻性设计,从而确保系统能够支撑公司未来新的历史跨越。

 “输入的质量决定输出的成果”,投入大量的人力、物力进行S4系统建设,期待项目中输入黄金智慧,产出钻石成果。S4项目组要通力合作,全力以赴,一起发扬人“不干则已,干则必成”的精神,将项目干成精品工程,再造一个灯塔项目,谱写未来新篇章。

 

 

化学副总裁

李立民

 

 

 

 

 

 

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